Excelを自動操作!データ入力を楽にする基本フロー

PADはじめて講座
この記事がオススメな方
  • Power Automate Desktopをはじめて使う
  • Excelを使ったデータ入力を自動化したい

Excelでのデータ入力や保存、開き直しなど、繰り返しの作業は手間がかかるもの。
Power Automate Desktop(以下PAD)を使えば、これらの操作を自動で実行できます。

今回は「Excelファイルを開き、セルに値を書き込んで保存する」基本的な流れを、わかりやすく紹介します。


Excel操作でよくある作業とは?

PADでは、以下のようなExcel操作を自動化できます:

  • Excelファイルの新規作成や開く操作
  • セルや範囲へのデータ入力
  • 値の読み取り
  • ファイルの保存・上書き保存・名前を付けて保存
  • ファイルを閉じる

この回では、「Excelを開く → A1セルに文字を入力 → 保存して閉じる」を1つのフローにまとめていきます。


使用するアクション一覧

アクション名機能
Excel の起動Excelアプリケーションの開始
Excelワークシートに書き込む指定した場所にデータを入力
Excel を閉じるExcelアプリケーションを終了

フローの作成手順

ステップ①:新しいフローの作成

ホーム画面で[新しいフロー]をクリックし、名前(例:「Excel自動入力」)を付けて作成。


ステップ②:Excelアプリの起動

  1. アクション検索で「Excel の起動」と入力し追加
  2. ドキュメントパスを指定(例:C:\Users\あなたの名前\Desktop\test.xlsx)

ステップ③:セルにデータを書き込む

  1. 「Excel ワークシーに書き込む」アクションを追加
  2. Excelインスタンスは「%ExcelInstance%」
  3. 書き込む値に「自動入力テスト」を設定
  4. 書き込むモードを「指定したセル上」に設定
  5. 列に「A」、行に「1」を設定

ステップ④:ファイルの保存と終了

  • 「Excel を閉じる」アクションを追加
  • Excelを閉じる前を「ドキュメントを保存」を設定

実行してみよう!

作成したフローを実行して指定したExcelファイルが開き、A1セルに自動でテキストが入力されていれば成功です。


よくあるトラブルと対策

問題対処方法
ファイルが開かないパスが間違っていないか確認しましょう。ペースや全角文字にも注意してください。
書き込みエラーExcelファイルがすでに開いていると失敗する可能性があります。閉じてから実行しましょう。

まとめ:Excel操作の自動化は応用範囲が広い!

Excelは業務の中心となるツールの1つ。PADで基本操作をマスターすれば、

  • 書類の自動作成
  • データ集計・整形
  • 日次レポートの自動作成

など、実用的な自動化につながります。

次回は、「Excelからデータを読み取って利用する方法」にチャレンジしていきましょう!


次回予告:Excelから値を読み取って自動処理!

Excelに保存されている情報を、PADで読み取って処理に使ってみましょう。
「セルの値を取得してメッセージで表示」「複数の行を繰り返し処理」など、実践的なステップをご紹介します。

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