PADでExcelの最終行を取得する方法

Power Automate Desktop（PAD）でExcelを操作していると、

• Excelの最終行まで繰り返し処理したい
• データが入力されている最後の行を取得したい
• Excelの最終行にデータを追加したい
• Excelのデータを最終行まで読み取りたい

といったことがあります。

このような処理を行う場合、Excelの最終行を取得しておくと便利です。

Excelの最終行を取得する方法

PADには、Excelワークシートの最初の空の行を取得するアクションがあります。

「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」アクションを使用すると、データが入力されている範囲の次の空行を取得できます。

例えば、Excelに5行目までデータが入力されている場合、

1行目　データ
2行目　データ
3行目　データ
4行目　データ
5行目　データ
6行目　空白

となっているため、取得される最初の空行は「6」になります。

そのため、最終行を取得する場合は、取得した値から1を引きます。

最終行 = FirstFreeRow - 1

それでは、実際に設定してみます。

最終行を使ってExcelを読み取る

取得した最終行は、Excelの読み取りなどに利用できます。

例えば、1行目から最終行までを読み取りたい場合は、「Excelワークシートから読み取る」アクションを使用します。

セル範囲を指定する場合、

先頭列：1
先頭行：1
最終列：必要な列
最終行：%LastRow%

のように設定できます。

これなら、Excelのデータが増減しても、毎回最終行を手動で変更する必要がありません。

例えば、あるときは100行、別の日には150行のデータがあったとしても、

%LastRow%

を使用すれば、その時点の最終行まで処理できます。

最終行にデータを追加する

最終行の次の行にデータを追加したい場合は、「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」アクションで取得した「%FirstFreeRow%」が使用できます。

例えば、現在の最終行が100行目だった場合、

FirstFreeRow = 101

となるため、101行目に新しいデータを追加できます。

指定した列の最終行を取得する

「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」では、ワークシート全体を基準に最初の空行を取得できます。

一方で、

「Excelワークシートから列における最初の空の行を取得」

というアクションもあります。

こちらは、指定した列を基準に最初の空の行を取得する方法です。

例えば、A列のデータが、

となっている場合、「列」にAを指定すると、A列の最初の空の行を取得できます。

このアクションで作成される変数は、

%FirstFreeRowOnColumn%

です。

この値も、基本的には最終行そのものではなく、最終データの次の行になります。

そのため、最終行を取得する場合は、

%FirstFreeRowOnColumn - 1%

とします。

この場合は、

FirstFreeRowOnColumn = 6
FirstFreeRowOnColumn - 1 = 5

となります。